Symbol:
USC

Wydział:
Urząd Stanu Cywilnego

Podstawa prawna:
Art. 45 oraz 130 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1741 ze zmianami),

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 267ze zmianami)

Opłaty:
Wykonanie fotokopii oraz przeglądanie skorowidzów aktów zgonu jest bezpłatne

Termin odpowiedzi:
Fotokopie wykonywane są własnym sprzętem.. Udostępnianie aktów stanu cywilnego oraz skorowidzów alfabetycznych aktów zgonu odbywa się w siedzibie urzędu na wyznaczonym stanowisku.

Jednostka odpowiadająca:
Danuta Kołacka; pokój nr 3; tel. 63 271 41 19 (wew. 103); danuta.kolacka@sompolno.pl

Tryb odwoławczy:


Uwagi:
W Urzędzie Stanu Cywilnego w Sompolnie zarejestrowane są zdarzenia, które miały miejsce na terenie miasta Poznania. Obecnie tutejszy urząd przechowuje akty urodzenia, małżeństwa i zgonu z lat 1915-2016. W odniesieniu do aktów urodzenia sporządzonych w księgach s. c. tutejszego urzędu z lat 1916-2016 oraz aktów małżeństwa i zgonu sporządzony w księgach z lat 1936-2016 osobie uprawnionej do otrzymania odpisu:

Można umożliwić nieodpłatnie wykonanie fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej przed dniem wejścia w życie obecnie obowiązującej ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, jeżeli jej wykonanie nie zagraża trwałości księgi i zawartych w niej aktów stanu cywilnego. Fotokopia aktu stanu cywilnego nie ma mocy dokumentu urzędowego.

Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:
- osoba, której akt dotyczy,
- wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
- sąd i prokurator,
- organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych działań,
- inne osoby, które wykażą w tym interes prawny,
- organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.

Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.


Dokumenty
  • Wniosek o udostępnienie aktu stanu cywilnego celem wykonania fotokopii (wymagany) We wniosku o udostępnienie aktu celem wykonania fotokopii należy wskazać: imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia - nazwisko rodowe), datę zdarzenia oraz stopień pokrewieństwa z wnioskodawcą.